Формат А4, ориентация книжная, твердый переплет, бумага блока белая плотностью 80 гр/м2, 2 отверстия для прошивки, 100 листов.

Предназначен для регистрации конкретной служебной документации. Деятельность отдельных предприятий и организаций связана с использованием ценных или секретных бумаг, которые нужно учитывать в специальной книге. Государственные организации оформляют ее в обязательном порядке, а частные компании заполняют по необходимости. 

Инвентаризация документов, сшитых в брошюры, применяется в конфиденциальном делопроизводстве, подразумевающем идентификацию и индексацию не только самих служебных бумаг, но и их носителей (бланков, листов, формуляров). В таблицы журнала инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов вносят записи о дате регистрации и грифе секретности, количестве экземпляров и листов, входящих и исходящих номерах.

В отдельных графах книги отмечают кому и куда отправлены секретные (ценные) бумаги, номера актов об их уничтожении и примечания. Преимущества подобного учета:

1. Целостность и комплектность конфиденциальной (ценной) информации.
2. Контроль за местонахождением документации и доступом к ней персонала.
3. Эффективное проведение аналитической работы.
4. Оперативная проверка наличия секретных бумаг.

За оформление журнала инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов отвечает отдел делопроизводства. Централизованный контроль за ведением книги возложен на службу безопасности предприятия. Организация имеет право вносить в реестр не все служебные бумаги. Принцип действий по данному вопросу отражается во внутренней учетной политике.